Digitalización
Digitalización Inteligente
Con Exact toda la empresa conectada en un único sistema para crecer sin límites.
Ventajas
- Trabajo colaborativo.
- Sin islas de información.
- Automatización de procesos y tareas mediante RPA.
- Gestión de proyectos, planificación y control económico.
- Solución escalable según necesidades.
- Integración con otras aplicaciones.
- Configuración flexible y autónoma.
- Facturación y contabilidad integrada.
- App móvil.
- KPI e informes en tiempo real.
- Gestión documental avanzada.
Soluciones
Gestión de Proyectos y Servicios
Gestión Financiera
CRM
RRHH
Mantenimiento
Gestión Documental
Colaborativas
Conectividad
Optimizando procesos uniendo a las personas
Gestión de Proyectos y Servicios.
- Presupuesto y planificación.
- Control de ingresos y gastos del proyecto, presente y futuro.
- Capacidad de replanificar los recursos.
- Gestión de la carga de trabajo y disponibilidad actual de los equipos.
- Facturación de proyectos.
Gestión Financiera
- Gestión financiera integral.
- Contabilidad integrada.
- Potente analítica.
- Flujos de caja.
CRM
- Registro unificado de contactos, historial de interacciones y documentación.
- Gestión de leads y oportunidades comerciales.
- Tunel de Ventas.
- Alertas y calendario para el equipo comercial.
- Informes dinámicos de los procesos de venta.
RR.HH.
- Expediente digital del trabajador (contrato, CV, habilidades, etc.).
- Seguimiento de ausencias y permisos.
- Workspace personalizado para los recursos.
- Análisis de carga de trabajo para optimizar recursos.
- Evaluación del desempeño.
- Control Horario.
Mantenimiento
- Registro unificado de tickets y tareas con solicitudes desde diferentes orígenes (correo, web, telegram, etc.).
- Conectado a los técnicos con app móvil.
- Asignación de tareas a técnicos con orden de priorización.
- Visibilidad de todas las tareas en tiempo real.
- Sistemas de KPI para incentivar a los equipos.
Gestión Documental
- Toda la documentación centralizada y estructurada con niveles de seguridad.
- Acceso a los documentos desde cualquier proceso del ERP (CRM, Proyectos, RR.HH., etc.).
- Control de versiones.
- Fácil búsqueda de documentos.
- Estructura organizada documental.
Colaborativas
- Trabajo colaborativo transversal.
- Flujos y tareas compartidas.
- Red Social Corporativa.
Conectividad
- Integración con otras aplicaciones.
- Conectores y APIs para intercambio de datos.
- Automatización de procesos multi-sistema.
Caso de éxito
Transformación digital en el sector logístico
Entidad de apoyo logístico a una importante empresa de este sector. Aplicamos nuestra solución a una flota de más de 100 vehículos, logrando digitalizar por completo todos los procesos operativos de principio a fin, eliminando los silos de información y mejorando significativamente la productividad.
El Desafío:
La entidad se enfrentaba a un escenario común en muchas organizaciones:
- Procesos operativos manuales, heterogéneos y descentralizados.
- Falta de visibilidad global sobre las operaciones diarias.
- Dificultad para controlar y comparar KPIs.
- Pérdida de eficiencia y escasa capacidad de respuesta ante imprevistos.
Estas limitaciones impactaban directamente en la productividad, el control de calidad y la capacidad de tomar decisiones informadas en tiempo real.
La Solución Implementada:
Para abordar estos desafíos, nuestro equipo implementó una solución totalmente adaptada al entorno logístico, que permitió:
- Digitalizar e integrar todos los procesos operativos.
- Homogeneizar flujos de trabajo entre centros y delegaciones.
- Unificar la información en una única plataforma accesible en tiempo real.
- Configurar dashboards personalizados para el control y seguimiento de KPIs clave.
- Automatizar tareas críticas, reduciendo errores y tiempos de ejecución.
Estas limitaciones impactaban directamente en la productividad, el control de calidad y la capacidad de tomar decisiones informadas en tiempo real.
Resultados Obtenidos:
+35% de eficiencia operativa general.
Reducción del 80% en errores manuales y duplicidad de tareas.
Acceso en tiempo real a KPIs logísticos desde cualquier dispositivo.
Integración en una única herramienta.
Contacta con nosotros
Nuestro equipo está disponible para atender sus consultas y ofrecerle la asistencia que necesite. No dude en ponerse en contacto con nosotros.